Wil je meer aandacht? Visualiseer!

    Vergaderingen, meetings, presentaties zijn er om een boodschap over te brengen, om elkaar te begrijpen en om  met de neuzen in dezelfde richting samen op pad te gaan. Maar werkt het?  Hoe dikwijls hebben we na een vergadering niet het gevoel tijd te hebben verloren?

    Lange vergaderingen, eindeloze stapels papier, PowerPoint presentaties met dikwijls onleesbare schema’s en tabellen en veel te veel bullet points. Niemand zit daar echt op te wachten.

    Bovendien lijkt het in deze snelle wereld steeds moeilijker om aandacht vast te houden en echt te luisteren naar elkaar.  Dat kunnen we maar  een 10-tal minuten. Daarna verslapt de aandacht.

    Wanneer je iets visualiseert, hou je de aandacht. Denk maar even aan de tekenaars op Montmartre of de vele getekende filmpjes die je nu kan vinden op YouTube.
    Visualiseren beperkt afdwalen en leidt tot de essentie.  Tekeningen maken het makkelijker om concepten te vatten en om ideeën aan elkaar over te brengen. Tijdens bijeenkomsten vergroot je daardoor het draagvlak en hou je de energie hoog. Je creëert meer samenhorigheid en zin om ervoor te gaan.

    Visualiseren is niet nieuw. In de prehistorie werden vooral beelden gebruikt om te communiceren. Hoe meer we onze taal ontwikkelden, hoe minder doorslaggevend het gebruik van beelden werd. Onterecht.  Meer dan 75% van de mensen denkt visueel en gebruikt beelden intuïtief om de wereld om zich heen te begrijpen.  Waarom deze denkvoorkeur niet ten volle benutten waar mensen samen zijn om te werken en resultaten te boeken?

    Een visuele aanpak zorgt voor efficiënte vergaderingen. Meetings worden productiever, betrokkenheid en deelname stijgen naar een hoger niveau.  Tekeningen, hoe simpel ook, helpen doelen sneller en beter te bereiken.  Beelden kunnen we gemakkelijker onthouden doordat het meer aspecten heeft dan woorden. Denk bijvoorbeeld aan kleur, vorm en plaatsing. Als je wilt dat je boodschap wordt onthouden, kan je dus best tekenen. Door zelf te tekenen breng je precies over wat je bedoelt. Het gaat er dan niet om of de tekening 'mooi' is , maar of deze helpt om te begrijpen en herinneren.
    Tekeningen geven mensen ook de gelegenheid om vanuit andere perspectieven te denken en tot nieuwe inzichten te komen.

    De 10 voordelen van visueel werken op een rijtje

    1.  Het nodigt uit tot samenwerken en is plezierig. Het helpt anders en op een andere manier te denken.

    2.  Mensen verzamelen graag visuele informatie. In deze vorm wordt het ook makkelijker opgeslagen. Deelnemers aan een vergadering zien letterlijk wat ze horen.

    3.  Je kan makkelijker complexe verbanden tussen de elementen van gesprekken en discussies begrijpen. Beelden maken de inhoud eenvoudiger en inzichtelijk.

    4.  Ideeën, uitspraken én gevoelens worden weergegeven en opgeslagen.

    5.  Eerder verborgen patronen en invloeden worden zichtbaar en je kan er naar verwijzen.

    6.  Het vergoot duidelijkheid en begrip binnen een groep. Men ziet letterlijk wat er wordt bedoeld.

    7.  Het totaalplaatje wordt zichtbaar, de keuze van de juiste (vervolg)acties wordt gemakkelijker.

    8.  Het bevordert het groepsgeheugen en het begrijpen van belangrijke thema’s en kernideeën.

    9.  Het creëert de juiste sfeer om conflicten op te lossen. Mensen voelen zich erkend en begrepen wanneer hun mening of verhaal wordt opgetekend.

    10. Er wordt een visueel (collectief) geheugen gecreëerd waarnaar je kan teruggrijpen en dat makkelijk van worden doorgegeven aan anderen. 

    Vijf handige tips om de inhoud te gaan tekenen tijdens een vergadering

    1. Zorg voor degelijke stiften. Hoe vaak kom je immers niet in een vergaderzaal waar de stiften leeg zijn of een slechte punt hebben. 

    2. Schrijf in HOOFDLETTERS. Dat is makkelijker leesbaar en duidelijk voor iedereen.

    3. Teken alleen de essentie. Probeer dat te doen in enkele krachtige lijnen. Gebruik clichés.

    4. Het gaat om communicatie, niet om kunst.  Een schets, een beeld dat niet af is nodigt uit tot aanvullen en dialoog. Focus niet op het ‘mooie plaatje’.  Het proces is veel belangrijker.

    5. Zit je hoofd vol ideeën, maar krijg je ze niet concreet? Ga tekenen om helder te denken.  Als je het niet kan tekenen is het niet duidelijk (en dit heeft niets met je tekencapaciteiten te maken)
    en vooral: DOEN !

    Natuurlijk hoort bij dit onderwerp ook een beeld – via http://www.slideshare.net/mvr/visual-harvesting-productive-and-colorful-meetings?from_search=1 vind je 21 manieren om kleurrijke en productieve meetings te organiseren.

    Tekst: Martine Vanremoortele – zaakvoerder Visual Harvesting – www.visualharvesting.com , trainer en adviseur bij De Baak België.  Op regelmatige tijdstippen organiseert ze opleidingen ‘Visuele en Productieve Vergaderingen’ bij De Baak België.

    Tip:

     2-day learning journey with Model Minds and Visual Changemaking http://www.visualharvesting.com/58283/workshops
    30-31 oktober 2013 - telkens van 9u30 tot 17u