Future Search: in 48 uur een nieuwe toekomst voor het bedrijf
Om het nog maar eens met een boutade te zeggen: de enige constante vandaag is verandering. Het gevolg is dat werknemers verandermoe worden en vaak cynisch of gelaten reageren. Silvia Prins, senior trainer bij de Baak, is alvast gewonnen voor een totaal nieuwe aanpak, genaamd Future Search. Wat is er zo revolutionair aan?
De problemen en uitdagingen waarmee organisaties vandaag geconfronteerd worden zijn complex en overstijgen steeds vaker de eigen grenzen. De organisatie kan deze problemen niet alleen en in isolatie oplossen. Een ‘Future Search’ biedt een vernieuwend en waardevol alternatief. Deze Large Scale Interventie, ontworpen door Marvin Weisbord en Sandra Janoff, heeft zijn waarde wereldwijd bewezen in diverse contexten (gemeenschappen, oorlogen, organisaties).
Wat?
• Een bijeenkomst van 48 uur waar vertegenwoordigers van diverse belangengroepen van binnen en buiten de organisatie met elkaar in dialoog gaan rond een specifiek thema.
• Dit evenement is gedurende 6 à 9 maanden grondig voorbereid door een projectgroep: vraag scherp stellen, relevante belanghebbenden in kaart brengen en potentiële deelnemers warm maken.
• In principe nemen 8 groepen ‘stakeholders’ met 8 vertegenwoordigers deel (64 personen) aan het evenement.
• Het proces verloopt via een vaste structuur waarbinnen veel ruimte voor interactie is: terugblik naar het verleden, focus op de trends in het heden, zoeken naar ‘common ground’ voor de toekomst en een actieplan uitwerken.
De voordelen?
• Degelijke voorbereiding voor maximaal resultaat.
• Systeembrede aanpak met oog voor alle relevante actoren.
• Dynamisch proces waar mensen energie van krijgen.
• Gedeeld eigenaarschap zodat mensen verantwoordelijk nemen voor hun toekomst.
• Inclusief en meerstemmig proces door het bewust betrekken van diverse perspectieven en belangen.
• Hefboomeffect door de scherpe focus en het toewerken naar een gedragen actieplan.
Voorwaarden voor het welslagen van een Future Search?
• De top van de organisatie engageert zich voor de Future Search en heeft het geduld en het vertrouwen dat het proces tot een krachtig en relevant actieplan leidt.
• Er is een ‘sponsor’ voor de Future Search die binnen en buiten de organisatie voldoende geloofwaardigheid heeft (bijvoorbeeld de ceo).
• Medewerkers die betrokken zijn bij de planning en de Future Search krijgen hiervoor de nodige tijd.
Graag eens proeven van zo'n Future Search? Neem op 12 september deel aan de Proeverij Large Scale Intervention & co-creatie technieken.
Het volgende event op de planning van De Baak:
The ‘New Co-Working’ - How to change together through a process of co-creating? (24 - 26 oktober 2012)
